À la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif!
15 février 2023
La Centrale des artistes
QUI NOUS SOMMES
La Centrale des artistes est un organisme à but non lucratif qui défie la désertification culturelle en créant des projets artistiques uniques, authentiques, professionnels et à l’écoute des préoccupations citoyennes.
DESCRIPTION DU POSTE
La personne en poste pour la saison estivale 2023 aura la responsabilité de supporter la direction et le service de comptabilité en préparant, organisant et en réalisant les tâches de secrétariat en plus d’assurer l’entrée de données. Ce poste permettra à l’étudiante ou à l’étudiant de complémenter son cursus académique en mettant à profit ses compétences en comptabilité et en secrétariat au sein d’un organisme culturel dynamique.
PRINCIPALES TÂCHES
- Assurer le classement des documents de manière efficace et facile d’accès;
- Soutenir la direction selon les directives reçues;
- Planifier, préparer et faire le suivi des opérations comptables de l’organisme au moyen du logiciel comptable SAGE (gestion des comptes clients et fournisseurs, préparation des états financiers mensuels et autres rapports de gestion financière);
- Préparer les différents formulaires et rapports exigés par les ministères ou organismes gouvernementaux;
- Assister la direction générale dans la préparation de documents (demandes de subvention, rapport annuel, etc.);
- Gérer les petites caisses;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire ;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Agir à titre de personne ressource auprès du fournisseur informatique;
- Apporter son aide aux collègues ou effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.
PROFIL RECHERCHÉ
- Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles;
- Sens des responsabilités;
- Polyvalence et rigueur;
- Connaissances informatiques, numériques et électroniques;
- Assiduité et ponctualité;
- Connaissances en travail de bureau.
- Afin de répondre aux critères d’Emploi d’Été Canada, la personne doit être âgée de 15 à 30 ans au moment de l’embauche.
Durée du mandat : 8 semaines
Entrée en poste : 3 juillet 2023
Horaire : 30 heures / semaine (horaire de travail flexible)